Khai Trình Sử Dụng Lao Động Là Gì

Khái niệm người sử dụng lao động được quy định tại Bộ luật lao động 2019. Cụ thể, Khoản 2  Điều 3 Bộ luật lao động 2019 quy định như sau: “Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.”

Quy chế tuyển dụng lao động là gì?

Quy chế tuyển dụng lao động là một văn bản tập hợp những nguyên tắc, quy định và quy trình được doanh nghiệp hoặc một tổ chức thiết lập. Nhằm tạo điều kiện cho quá trình quản lý tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên mới được diễn ra thuận lợi. Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển chọn nhân sự được thực hiện một cách công bằng và theo đúng quy trình.

Hình thức tuyển dụng lao động

Hiện nay thì hình thức tuyển dụng lao động có thể được thực thực hiện trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động để thực hiện việc tuyển dụng lao động.

Theo quy định tại Nghị định số 03/2014/NĐ-CP và Thông tư số 23/2014/TT-BLĐTBXH, thủ tục tuyển dụng lao động được quy định theo các bước như sau:

Quyết định ban hành quy chế tuyển dụng

Trong mẫu quyết định ban hành quy chế tuyển dụng lao động thường sẽ bao gồm:

Quy định về điều động nhân sự hoặc chấm dứt hợp đồng

Trong quy chế tuyển dụng lao động cần nêu ra một số thông tin như:

Khái niệm về tuyển dụng lao động

Tuyển dụng lao động là một quá trình tuyển chọn và sử dụng lao động của các cơ quan Nhà nước, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các tổ chức và cá nhân do Nhà nước quy định.

Hiện nay việc tuyển dụng người lao động cũng được thể xác định là quyền của người sử dụng lao động.

Theo quy định tại Điều 6 Bộ luật lao động 2019, người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng, bố trí, điều hành lao động theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh; khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động;

Quyền tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động còn được quy định cụ thể tại Điều 11 “Bộ luật lao động năm 2019” :

Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động, có quyền tăng, giảm lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

Để hoàn thành các mục tiêu, chức năng của đơn vị, yêu cầu quản lý …của những người sử dụng lao động, cần thực hiện tốt các hoạt động tuyển dụng, như:

Bước 2: Thực hiện việc tuyển dụng lao động

Trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động, NSDLĐ cần  làm hồ sơ quản lý và thông báo cho người lao động về thời gian dự tuyển sau khi nhận hồ sơ đăng kí dự tuyển của NLĐ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả tuyển dụng thì trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động, NSDLĐ cần phải thông báo kết quả tuyển lao động:

NSDLĐ trong quá trình thực hiện tuyển dụng phải tự chi trả các chi phí cho việc tuyển lao động và được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, các khoản chi phí sau đây:

Trong trường hợp NSDLĐ tìm kiếm NLĐ thông qua tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động thì phải trả tiền phí dịch vụ tuyển dụng theo quy định của pháp luật.

– Đối với hồ sơ dự tuyển của NLĐ nếu trong trường hợp NLĐ không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển thì trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động, NSDLĐ cần phải trả lại đầy đủ cho người lao động trong 05 ngày làm việc kể từ ngày NLĐ yêu cầu.

– Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày có kết quả tuyển dụng lao động, NLĐ nếu có nhu cầu trả lại hồ sơ dự tuyển phải làm văn bản yêu cầu đến trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động, NSDLĐ.

Quy định của pháp luật về hồ sơ xin việc

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP, các loại giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ dự tuyển (hồ sơ xin việc) cụ thể như sau:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định

b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó, NLĐ cần chú ý đọc kĩ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dự tuyển (hồ sơ xin việc) của mình theo đúng quy định của pháp luật.

Dưới đây là mẫu phiếu phiếu đăng ký dự tuyển bạn có thể tham khảo:

Quy chế tuyển dụng lao động được ban hành kèm theo quyết định của công ty

Trong mẫu quy chế tuyển dụng sẽ cần có:

=> Xem thêm về dịch vụ của chúng tôi: Cung ứng lao động Bình Dương cho các doanh nghiệp tại các KCN Bình Dương

Quy định chung trong quy chế tuyển dụng lao động

Phạm vi áp dụng: Thể hiện rõ thông tin mẫu quy chế tuyển dụng nhân sự này được áp dụng cho đối tượng nào. Chẳng hạn: nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng, nhân viên thời vụ,… đang làm việc tại doanh nghiệp.

Yêu cầu, mục đích chung của quy trình tuyển dụng: Thể hiện một số thông tin như:

Đối tượng tuyển dụng: Lựa chọn đối tượng lao động khác nhau như lao động dài hạn, lao động hợp đồng từ 3 tháng trở lên,…

Đối tượng không áp dụng quy chế tuyển dụng lao động: Có thể là lao động thời vụ, lao động phổ thông,…

Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Những thông tin về văn bản soạn thảo quy chế tuyển dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp làm rõ được quy trình tuyển dụng lao động. Nhìn chung nội dung trong quy chế tuyển dụng lao động tuy có những điểm giống nhau. Nhưng tùy vào quy mô, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, quy chế sẽ được bổ sung thêm những điều kiện khác nhau. Đồng thời, quy chế tuyển dụng lao động luôn được công khai một cách rõ ràng, minh bạch để mọi người điều biết đến.

Dựa vào quy chế tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp sẽ có quy trình tuyển dụng lao động cơ bản như sau:

Bước 3: Báo cáo sử dụng lao động

Theo quy định của pháp luật thì việc quy định về việc báo cáo sử dụng lao động được thực hiện như sau:

Định kỳ 06 tháng và hằng năm, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cần:

– Nhằm mục đích quản lý chặt chẽ hơn việc sử dụng lao động tại doanh nghiệp và địa phương

– Giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động

– Đảm bảo việc thực thi các chính sách pháp luật liên quan về lao động một cách tốt nhất như chế độ bảo hiểm, công đoàn,…

Xác định nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng

Người tuyển dụng cần lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin như:

Sau khi người tuyển dụng đã hoàn tất các bước cần chuẩn bị trước khi tuyển dụng, một thông báo tuyển dụng sẽ được đưa ra. Lưu ý thông báo tuyển dụng cần có nội dung rõ ràng, ngắn gọn súc tích nhưng phải đảm bảo truyền tải đủ nội dung cần thiết. Bên cạnh đó, nên lựa chọn những kênh tuyển dụng phù hợp với đối tượng mà doanh nghiệp cần ứng tuyển.

Phỏng vấn và kiểm tra, đánh giá

Khi hoàn thành bước chọn lọc hồ sơ ứng viên, người tuyển dụng bắt đầu sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ đến những ứng viên vượt qua vòng chọn lọc. Ở bước này, người phỏng vấn đưa ra những câu hỏi nhằm xem xét, đánh giá, kiểm tra năng lực, kỹ năng và tiềm năng của mỗi ứng viên được chọn.

Bên cạnh đó, đối với những vị trí mà công việc yêu cầu cao, ứng viên cũng có thể được kiểm tra bằng các bài test về nghiệp vụ. Đồng thời, trong buổi phỏng vấn này, ứng viên cũng sẽ được trao đổi cụ thể các thông tin về mức lương, chế độ làm việc, những quyền lợi nhận được,…

=> Xem thêm: Cách trả lời thông minh những câu hỏi phỏng vấn khó

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn, những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được thông báo thử việc. Thời gian thử việc sẽ tùy vào quy chế tuyển dụng lao động của doanh nghiệp.

Kết thúc thời gian thử việc, những ứng viên được đánh giá tốt và đạt yêu cầu sẽ được ký hợp đồng chính thức. Người tuyển dụng sẽ cần giải đáp những vấn đề mà nhân sự chưa rõ và tiến hành ký hợp đồng.

Sau khi hoàn thành các bước tuyển dụng và tuyển được nhân sự. Doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá lại quy trình tuyển dụng. Đồng thời đưa ra những điều chỉnh sửa đổi bổ sung nếu có trong quy chế tuyển dụng lao động.

=> Trong trường hợp doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự thì có thể sử dụng dịch vụ: cung ứng lao động tại Tây Ninh

Trên đây là một số thông tin về quy chế tuyển dụng lao động và những nội dung quan trọng cần nắm trong quy chế tuyển dụng nhân sự. Mong rằng mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng được nhưng quy trình giúp cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự được diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Việc quy định về tuyển dụng lao động được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Luật Vitam tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau đây: